一些真正實用的AI工具

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編者按：如今掌握AI工具就像掌握Excel一樣重要。本文來自編譯，希望對您有所啓發。

[圖片來源：Freepik]

我們每個人每天都要處理很多任務，尤其對於個體創業者而言，工作的類型更是紛繁複雜。因為個體創業者沒有將任務交給團隊的福氣——所有事情都得自己扛，而時間永遠不夠用。

AI不會替你經營個體事業，但卻能每周幫你節省數小時。有些工具是以AI為核心的，也就是説它們的主要功能是執行AI驅動的任務。你也可以在自己已在使用的工具中添加AI功能。

我的個體事業嚴重依賴AI。依託AI，我能在更短的時間內完成更多工作，且不會犧牲任何工作質量。

以下是幾款能給個體生意帶來巨大改變的AI工具。

會議筆記工具

AI筆記工具是我為事業添加的第一款以AI為核心的工具。我的筆記工具會自動加入會議、錄製對話、轉錄所有內容，並向我發送包含行動項的總結。這樣一來，無需費力回憶三個月前客户説過什麼，我就能擁有所有會議的可搜索存檔。

這解決了一個實際問題：你可以在對話中完全專注，而不必手動記筆記。你也不會有遺漏重要信息的風險，而手動記筆記時這種情況很容易發生。

推薦工具：Otter、Fireflies、Fathom

知識管理系統

隨着時間推移，個體創業者會積累大量有價值的資料：提案、客户郵件、博客草稿、研究筆記和零散想法。其中大部分會被埋在文件夾或筆記本里，難以追溯思維脈絡或發掘關聯創意。

個人知識管理系統改變了這一點。它能創建一個可搜索的「第二大腦」，就像你自己的維基百科。加入AI后，你可以與自己的內容「對話」，而不必費力翻閲筆記和文件。不妨把AI看作一個讀完了你所有作品的私人研究助手。

推薦工具：Google NotebookLM、Tana、Notion AI、Reflect

標準操作流程工具

即便目前獨自工作，未來也可能引入協助，比如虛擬助理、分包商或特定項目的專家。到那時，你需要有書面記錄的流程。問題在於，為自己做的每一件事編寫分步説明非常繁瑣，多數獨立創業者往往無暇顧及。

AI工具解決了這個問題：在你完成任務時錄製屏幕，並自動生成書面文檔。你只需完整演示一次流程，工具就會生成一份標準操作流程（SOP），包含截圖和書面説明，全程無需額外投入。

標準操作流程工具的表現異常出色。我通常只需對書面內容做些小修改，有時甚至完全不需要修改。我會將文檔存儲在谷歌雲端硬盤，需要時可隨時共享。

推薦工具：Loom AI、Scribe、Tango

商業教練

個體工作最困難的一點之一，就是沒有同事可以交流想法。你在定價、客户、營銷等方面做決定時，無法得到其他人的直覺反饋。

AI聊天機器人可以作為隨叫隨到的智囊團。它們不會取代你的判斷，因為它們無法理解現實世界和人際關係的細微差別，但確實有助於你梳理選項、起草難寫的郵件，或幫你從不同角度分析可能的想法。

在Claude中，我創建了一個「商業教練」項目。我上傳了很多文件，讓Claude瞭解相關背景，包括我的個人信息、所做的工作、我的品牌以及目標潛在客户。當我試圖梳理某個問題時，Claude會向我提問。通過回答這些問題，我能理清自己的思路。

關鍵在於精心設計提示詞。你提供的商業背景、具體情境及約束條件（如時間或資金限制）越詳盡，生成的內容就越有價值。

推薦工具：ChatGPT、Claude、Gemini

嵌入現有工具的AI功能

每家公司都在爭相為其產品添加AI功能。其中有些很實用，有些包含在你現有的訂閲中，還有些則將AI作為附加服務。

例如，我依靠Airtable來處理生意的「后端」部分。AI驅動的代理功能可以完成很多我以前手動完成的任務。

 再分享幾個例子：

• QuickBooks或Kick等財務軟件的AI交易匹配功能，可自動分類支出並識別異常情況。

• Motion或Reclaim等工具的AI日程助手，可規劃每日行程，防止會議壓得你喘不過氣來。

• Superhuman或Spark等應用的AI郵件功能，能自動擬定回覆或智能排序收件箱。

從一款新工具開始

AI應用能力正成為一項基礎技能，就像會使用電子表格一樣。而且它正變得無處不在：應用程序會不斷添加AI功能，讓工作更輕松、更高效。

但你不必一次性掌握所有內容。選擇一款能解決明顯痛點，或能完成耗時任務的工具，在掌握其最大價值后再引入新的工具。

譯者：Teresa