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行前行中行后 這樣精準服務中老年遊客

2025-09-18 07:05

(來源:中國旅遊報)

轉自:中國旅遊報

  老年攝影團在新疆那拉提草原採風 本報記者 陳晨 攝   老年攝影團在新疆那拉提草原採風 本報記者 陳晨 攝
  中老年遊客在北京什剎海地安門郵局品咖啡 本報記者 陳晨 攝

  中老年遊客在貴州黔西南萬峰林景區參加徒步活動 本報記者 陳晨 攝   中老年遊客在貴州黔西南萬峰林景區參加徒步活動 本報記者 陳晨 攝

  □ 本報記者 張 宇 趙 壘

  近年來,中老年旅遊市場發展迅速,如何提升中老年遊客的出遊體驗,一直是業界關注的重點。日前,中國旅遊報社記者採訪了多家OTA及旅行社,從中瞭解到,從行前、行中、行后以及日常不出遊時段等多個維度出發,業者不斷優化服務鏈條,構建活躍圈層,讓中老年遊客的旅遊生活更美好。

  行前:面對面溝通十分重要

  9月是旅遊市場的平季,中老年遊客是出遊主力。怎樣瞭解中老年遊客有哪些新需求?近日的採訪中多位業者提到,他們就此專門進行調研,發現面對面的溝通尤為重要。

  「讓我印象深刻的是一位快70歲的老年遊客,」有業者提到,「她把一直為她服務的產品經理視為家人,因為產品經理對她和老伴的生活習慣非常瞭解,能夠推薦適配的旅遊線路,不累還能玩到精髓。而他們之間的瞭解,就在於多次面對面的溝通。每一次行程結束,產品經理會詳細詢問遊客的感受,尤其是哪些方面不夠便利。下一次行程,這些‘不方便’就會有所改善。一來二去,信任感就有了。」

  採訪中記者發現,滿足中老年遊客面對面溝通的需求,旅遊企業各有高招。

  「相較於年輕羣體擅長線上操作,中老年遊客更信賴線下面對面諮詢、親友推薦以及品牌口碑。所以,眾信旅遊持續佈局社區店,以這種方式更貼近中老年遊客的生活。」眾信旅遊媒介經理李夢然説。

  「讓線下旅遊門店成為中老年遊客的‘温馨驛站’。」春秋旅遊副總經理周衛紅説,「旅遊門店的存在,為那些不太熟悉線上操作或對線上交易存在疑慮,需要面對面溝通的中老年遊客,提供了即時交流的場所。在線下旅遊門店,他們還能夠結識志同道合的朋友,獲得情緒價值。爲了滿足這部分遊客的需求,在新門店選址時,我們從商業中心向居民集中生活區域轉移。」

  「除了基礎的旅遊諮詢服務之外,旅遊門店還可以提供更多延伸服務。」周衛紅介紹,比如,春秋旅遊在上海的所有門店備有老花鏡、放大鏡,方便中老年遊客閲讀各類文字資料。

  和中老年遊客面對面溝通,有技巧嗎?

  對此,途牛北京通州門店負責人張鵬總結,在產品推薦上,應根據中老年遊客的身體特點,推薦更適合他們的旅遊產品。銷售前期要進行大量的行程目的地或線路篩選工作,提供給中老年遊客做對比。對於出境遊的客人,確認簽約后要協助他們準備好相關材料。出行前還要進行注意事項的提醒,主動聯繫領隊介紹中老年遊客的情況,同時備註客人的各類特殊需求。

  途牛定製團隊相關負責人介紹,在服務中老年客羣的過程中,要給足情緒價值。比如遇到中老年遊客在同一個問題上反覆確認,或者對照旅遊合同逐條覈實,甚至「跑題」聊到別的問題時,門店服務人員要保持耐心,真誠地回答中老年遊客提出的問題。

  行中:慢節奏、重關懷、快應急

  「行程中,服務中老年遊客的要點是:安全第一,慢節奏、重關懷、快應急。」有業者總結了幾個關鍵詞。

  中國婦女旅行社副總經理趙悦説:「在產品設計方面,需要慢節奏,景點少而精,午休時間稍長,減少登山、長距離行走,多安排文化內涵豐富的景點和體驗活動。餐飲要清淡、軟爛,多提供熱食。住宿儘可能選擇低樓層,要安靜,防滑設施要好。在行程服務方面,因為中老年遊客對導遊的依賴性更強,導遊不僅要講解好,還要從‘我是遊客家人’的角度出發,富有愛心、耐心,關注每位遊客的身體狀況、心理狀態。」

  「以我們多次接待的高齡老人系列旅遊團為例,核心服務要點是‘三快三慢’:響應需求快,處理突發事件快,聯繫家屬快;講解節奏慢,行程推進慢,協助動作慢。同時要靈活調整行程,拒絕‘打卡式’趕路,適當增加午休時間,如午休1.5小時,每日遊覽時長不超過4小時,且景點間車程儘量控制在2小時以內。出現老人身體不適或遭遇天氣變化,要及時調整行程,如將户外景點改為室內博物館,絕不強行趕路。」趙悦説。

  「服務中老年遊客更強調細節。比如,我們推出的出境長線遊產品深受遊客青睞。在用餐方面,考慮到老年人的飲食習慣,我們選擇以中餐為主,西餐為輔。部分深度遊行程,還要適當升級餐標。在住宿方面,優選帶電梯的酒店,對於沒有電梯的酒店,要安排行李搬運服務。」周衛紅介紹,「交通方面,因為歐洲各地之間車程普遍較長,因此,我們要求有中老年遊客的旅遊團,每行駛兩小時要停車休息至少20分鍾。在遊覽方面,安排遊客到目的地的集市、超市等地購物、體驗,滿足中老年遊客瞭解當地人日常生活的需求。」

  「相對而言,中老年遊客的社交需求更強烈,他們希望和朋友、家人熱熱鬧鬧地出行。」6人遊定製旅行創始人兼CEO賈建強介紹,公司推出了相對應的小團產品,「行程通常是8到12天,遊客6到10人左右,行程安排舒緩。此外,我們推出的‘此生必去’系列產品,雖然行程較長,但是因為走得遠、看得多、玩得深,並且在飲食方面提供全餐服務,減少了選餐、訂餐可能帶來的不便,受到中老年遊客青睞。」

  「老年客人在行程中遇到問題,溝通出遊需求時,很容易因爲着急説不到重點,服務人員需要耐心傾聽,引導和抓取重要信息,明確客户需求。在出遊中,定製師會持續跟蹤用户的出遊狀態,對於用户遇到的問題及時與地接團隊溝通解決,全程人工服務,保證旅程順利進行。」途牛旅遊相關負責人説。

  行后:構建活躍的「中老年旅遊圈」

  「除了在旅遊行程中為中老年遊客服務好,行程結束后以及不出遊的時候,我們能為他們做點什麼?」採訪中,有業者表示,中老年羣體更注重「長期信任」,優質的售后服務(如電話回訪等)能讓他們感到「被重視」,進而提升復購率,所以一定要完善對中老年遊客的售后服務。

  「為更好地提供有針對性的旅遊服務,我們不僅要求導遊在行程中,對於旅遊線路設計、各項資源的安全和質量進行現場監督,還要通過圖片、文字、視頻等多種形式,通過內部系統進行反饋,作為進行產品調整的依據。針對60歲以上未主動點評的老年遊客,我們會安排專人以電話回訪形式與遊客溝通,從而對產品質量進行客觀且較為全面的判定,併爲同款產品的持續優化提供支撐。此外,我們還在春秋旅遊自媒體平臺上開設了‘普法課堂’問答欄目,圍繞中老年遊客關心的問題,進行有針對性解答。」周衛紅説。

  趙悦表示,行后服務是提升復購率的關鍵,也是推動產品優化的抓手。通過行后回訪收集的建議,能直接推動產品升級。例如將遊客反饋的「步行時間長」「飯菜不夠軟」等問題,作為篩選景點時的依據,讓產品更符合中老年遊客的需求。

  賈建強觀察到,很多客人返程后會與團友保持密切溝通,所以,每年公司會舉辦十幾場線下分享會,為他們創造見面的機會。「我們還發起了‘旅行推薦官’項目,遊客可以成為標註自己出遊足跡的‘旅行推薦官’,有機會免費考察目的地,還可以參加6人遊定製旅行與電臺合作的訪談節目,把自己的旅遊故事分享給更多人。」

  在中老年遊客不出遊的時候,旅行社能做些什麼?

  爲了讓中老年人時不時就想去上海的門店轉轉。春秋旅遊在西藏路門店不僅配備了專業的血壓計,方便諮詢遊客測量血壓,還提供免費的行李寄存服務;張楊路門店致力於打造「銀發遊客的專屬會客廳」,每周四下午有免費電影放映活動;定西路門店設有舒適的沙發休息區,配備了報刊架,方便遊客閲讀。「這樣的門店服務模式,正在向全國各地輻射。」周衛紅説。

  合肥申美國際旅行社總經理朱雷説:「后疫情時代,我們觀察到一個非常明顯的變化,在我們的老客户中,每年參加4次及以上長線旅遊的遊客數量明顯增加,這説明熱愛旅遊的中老年人更加珍惜可以自由出行的美好時光。」

  將美好的旅遊體驗延伸到日常生活,朱雷認為,在中老年遊客不出遊的時候,加強與他們的溝通,為他們構建一個活躍的旅遊圈子是關鍵。

  8月2日,合肥申美國際旅行社上線了視頻號「退休旅行朱老師」。「視頻號主要為私域流量服務,傳遞正確的旅遊消費觀、分享旅遊攻略、引導客户關注高品質的國內外旅遊精品以及我們的工作日常。」作為安徽老年大學旅遊文化課老師的朱雷介紹,「上線1個多月,點擊量穩定在一兩萬。近期我們主推的3個爆款產品收客情況不錯。未來,我們視頻號的營銷重點是推一些爆款長短線產品和自駕遊套餐。」

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