一句話，讓AI為我做一輩子PPT

來源：36氪

製圖｜李主任

拍攝｜小梅、李主任

來源｜超人測評（ID：chaorencp）

如果要評選職場人的「至暗時刻」，那麼製作PPT絕對是首當其衝高票當選。

每月工作總結要做PPT、公司內部新策劃案要做PPT、見客户宣傳新品要做PPT、參與競標要做PPT，甚至想要升職加薪都得先做個PPT説明自己的對於公司的傑出貢獻！職場人的一生就是與PPT鬥智鬥勇的一生。

就在昨天，臨近下班時刻，我還面對這空白的PPT模板，腦袋空空不知從何下手，正準備點個外賣開始今天的加班時間。

隔壁工位平常跟我並肩作戰共享加班時光的同事，竟然已經完成了明天匯報要用的PPT，7點就準時下班，瀟灑離去。

我大為震撼，難道她突然覺醒了什麼製作PPT不為人知的「科技與狠活兒」？連忙拉住對方詢問祕訣，她說了四個我這輩子都難以想到的字：百度文庫。

在我的印象里百度文庫的主要功能是收集資料和論文以及尋找一些模板，我大學做課程作業沒少用百度文庫。它什麼時候變成能幫人做PPT了？百度文庫，你小果汁，變了！

8月31號，大家都把注意力集中在百度的大語言模型「文心一言」正式向公眾全面開放，網友們24小時內向它問了3342萬個問題。

這位同事發現，百度文庫也接入了文心一言，在大模型的加持下，百度文庫可以根據你所需要的主題智能生成PPT！

使用這個功能甚至不需要人自己寫大綱，只需要跟百度文庫提出需求，它就能自動生成大綱並完成PPT製作。

在別人都還把AI當摸魚的樂子時，聰明人早就悄悄把AI當成助攻，讓AI給自己打工了。聽説百度文庫AI新功能開放首日，就有超200萬人次體驗。

今年上半年各種AI大模型的輪番上線，我們體驗完各種AI產品后，發現這些AI比較難真正轉化為生產力在職場上得到廣泛運用。

這次百度文庫要是能用「AI幫你30秒做完PPT」，那就是AI真正成爲了實用生產力工具。爲了檢測它究竟有沒有這麼智能、便捷，我們邀請了幾位在工作中需要經常製作PPT的朋友，一起對百度文庫的智能PPT功能進行了全方位測評，看看它是不是真的能幫打工人打開腦洞，提升工作效率。

百度文庫

AI生產PPT大挑戰

第一位來測評的朋友是某小學的歷史老師。臨下班前，她剛接到歷史組組長的通知，明天要上一堂「佛教與中國古代建築關係」的公開課，要抓緊準備一個精美的PPT。要知道，以前的她想要做好一次PPT最少要兩天的時間，這一次，只能用百度文庫看看能否緩解燃眉之急了。

首先打開百度文庫，點開AI對話頁面，在對話框里輸入「我是一位歷史老師，要上一堂公開課，做一個佛教與中國古代建築關係的PPT」的指令，enter鍵一按，眨眼的功夫，百度文庫就梳理出了PPT的大綱，簡直比人工客服還要高效。

生成出來的PPT也是資料詳實，圖片精準。終於可以不用在做PPT的時候全網翻閲資料文獻，並蒐集相關圖片了。感謝AI，治癒了打工人心中不可名狀的痛。

百度文庫AI生成PPT頁面

第二位來迎戰AI的是一位服裝設計師助理。又到了一年一度的上新季，他需要幫設計師找出今年秋季流行「美拉德」風提供一些靈感參考。試驗前，他還有些懷疑，AI也能知道當下的潮流大熱點嗎？

在輸入「你是一個服裝設計師助理，需要給設計師製作一個「秋季美拉德配色服裝展示」PPT，給她一些設計靈感」的指令后，百度文庫交出的作業讓人眼前一亮。

它竟然直接知道什麼是美拉德，並且能羅列出秋季美拉德的流行配色！不只如此，它甚至還能給予相應的搭配建議，堪比穿搭博主了。

百度文庫AI生成PPT頁面

作為潮流人士，這位朋友也想在PPT里抒發一下自己的觀點與建議怎麼辦？不要着急，百度文庫支持在線修改，可以插入圖片，調整字體，修改格式，office產品里80%的功能都涵蓋在內，只需要動動手指就能打造出完美的PPT作品，人和AI，相得益彰。

第三位朋友是一位星巴克的員工。她面臨的挑戰是，在和朋友在外面吃火鍋時，老闆突然讓她去拜訪客户推廣星巴克月餅，她需要用PPT做一個產品介紹及營銷策略。

在和AI的對話框里，輸入「要去拜訪一位媒體客户，需要做一個關於星巴克月餅的介紹ppt，來進行宣傳推廣，尋找冠名合作機會」的指令，很快就生成了一份「星巴克品牌色」的PPT。

這一次的審美很是在線了，整體看上去，盡顯高級，把市面上評價比較兩極的星巴克月餅顯得好看又好吃。同時PPT內也涵蓋了合作形式與權益分配，盡顯對客户的誠意，以這份PPT為基礎，談成合作指日可待了。

百度文庫AI生成PPT頁面

最后一位來測評的，是一位愛好電影的大學生。他剛剛加入學校的電影社團，作為諾蘭導演的狂粉，最近上映的《奧本海默》可是讓他期待已久。這一次社團活動，他想給大家講講諾蘭和《奧本海默》。

同樣的，30秒的功夫，一份諾蘭和電影的小百科就生成了。從諾蘭的電影類型和代表作，再到《奧本海默》的角色分析與視覺效果，由表及里，由淺入深，與一個優秀PPT作品的框架大差不差。與其絞盡腦汁想PPT框架，用AI節省下來的時間去看看電影不好嗎！

在測評的過程中，我們也在百度文庫發現了它的「一站式服務」，模版寫作、文章潤色和縮寫擴寫等功能一應俱全，甚至還可以做到一鍵總結長達萬字的複雜文檔。我們也帶着一絲好奇去嚐了個鮮。

比如前幾天午休的時候，偶然聽到同事提了一本名叫《卡拉馬佐夫兄弟》的書，本還想買來看看，上豆瓣搜索發現，這本書有68萬字，直接讓我的閲讀興趣降為0。

不知道百度文庫能不能一鍵總結這本書的內容？

我直接點開聊天框，輸入「長達68萬字的《卡拉馬佐夫兄弟》講了什麼？」的指令。效果驚人，連短視頻都需要3分鍾才能講清楚的內容，百度文庫只用了30秒，從作者介紹到小説主要內容一應俱全，這以后要是突然被領導cue到某個電影的觀后感，有了百度文庫就能對答如流了。

百度文庫智能總結功能

恰逢Q3要結束了，我們還需要進行Q3的工作匯報。不如也試試百度文庫的擴寫功能，看它能不能寫出一份匯報演講。

我在聊天框中發送「我叫李華，是一位新媒體運營，第三季度結束了，我需要寫一個工作匯報，幫我擴寫一份匯報演講稿」，百度文庫直接甩出來1000多字，雖然沒有具體數據呈現，但給出的方法論還是槓槓的。工作業績怎麼講，未來願景怎麼説，在百度文庫里都能學到。

百度文庫擴寫功能

我們幾個人整體體驗下來，説實話在使用百度文庫「紡織」PPT的過程中，不可避免有需要我們手動地去補充細節或是修改表述。

但是作為一個集PPT製作、文檔整理與智能寫作等多方功能為一體的智能文檔平臺，百度文庫的存在着實幫當代打工人節省了不少精力。

曾經需要人力撰寫大綱、挑選模板、再填充圖片和文字，現在都能用百度文庫使喚AI，幫我們智能化地解決，大大節省了人在不必要的流程操作上花費的時間。

甚至那些令每一個PPT紡織工痛恨，但需要研究並牢記的office快捷鍵的功能，有80%也都由AI代勞了。

除了能夠在製作方面提高效率之外，使用百度文庫幫我們撰寫大綱，其實也是一個幫我們梳理思路和擴寬想法的過程。

在和百度文庫AI新功能的對話過程中，能夠發現自己的思維盲區，讓PPT在內容上更加完整，合理使用AI可以將人的創造力，運用在真正該發揮的地方。

過去讓職場人談之色變的AI，終將在越來越多人的訓練與磨合下，成為職場人的「助攻神器」，職場人的生產力提升也指日可待了。