赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统：实现合同审批从“卡脖子” 到 “秒处理”

传统法务团队常陷于海量合同的事务性审核，不仅效率低下，更是企业资源分配的难题，人工管理模式日益成为运营增长瓶颈。赛意信息作为企业管理与数字化解决方案提供商，凭借对法务业务流程的深刻洞察，通过赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统，为企业提供集平台、AI与数据于一体的智能化解决方案，帮助企业释放法务部门战略价值，驱动业务增长。

企业的合同管理困局

对于许多中大型企业而言，随着业务规模扩张，合同总量激增、合同类型日趋复杂，传统的“人工+Excel”管理模式已难以应对。企业普遍面临以下四大痛点：

管理分散效率低：数据汇总依赖人工收集，影响决策效率，各分支机构流程标准不一，管理难度高。

人工审核误差大：大量合同人工核对，疏漏与合规风险难以避免。

履约追踪难度大：采购、财务、业务跨部门信息不通，履约进度无法实时掌握，风险预警滞后。

运维成本高：纸质合同存档及各地系统重复建设，年运维费用高。

AI+法务构建管理新模式

赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统，以AI为“智慧大脑”，打造了“平台+应用”的全生命周期管理体系，从三个维度帮助企业实现突破：

01

统一流程与个性化配置

系统采用“标准模板+灵活配置”模式。既建立集团级标准流程框架，又允许各单位根据业务量调整审批环节，实现标准化与灵活性的平衡。

02

AI赋能提升处理效率

集成自然语言处理（NLP）、机器学习和大数据分析技术，实现：

自动起草合同草案；智能比对条款与模板；自动提醒付款、续约等关键节点；构建法律知识库，支持智能问答。

03

打通数据孤岛，实现协同管控

制定统一数据标准，实现合同信息“一次录入、全端复用”，开发数据同步监控模块，实现异常数据实时预警。

赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统将法务人员从大量重复性、低附加值的工作中解放出来，使其专注于商业谈判、纠纷解决等战略性工作，推动法务部门从“成本中心”向“价值创造”转型。

实践见证价值飞跃

系统的价值在实践中得以验证，实现了从个体效率、全局把控到战略决策的升级：

01

从“3天审批”到“当天办结”

系统自动检查合同的 “文本完备性”“合规性”，法务人员只需聚焦复杂条款；同时支持“批量起草”，可实现一次生成百分合同，审核效率大幅度提升。

02

从 “事后补救” 到 “事前预警”

通过对接财务、项目系统，系统实时把控 “付款节点”“验收进度”，一旦发现履约延迟，立即向相关部门推送预警，即时获知风险信息。

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“数据驱动”业务发展

全集团数据可视化，管理层可实时查看合同签约量、高频风险类型、履约率等数据；年度合同分析报告生成时间大幅度缩短，为集团业务调整、风险防控提供数据支持。

案例验证实效

某大型国企通信运营商服务超10亿用户，每年新签合同量突破90万份，合同类型多样、金额跨度大，原“人工+Excel”模式存在管理分散效率低、人工审核误差大、履约追踪难度大、运维成本高等诸多痛点。

通过赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统，运营商的合同管理效率实现质的飞跃，系统上线3个月内，员工使用率达98%，企业实现：

起草审核效率提升：实现标准化合同的批量起草，合同用印效率提升约83%，平均审批效率提升约87%；

管控追踪能力强化：基于数据预测条款风险，实现管控前置，并及时追踪履行节点，实现从被动应对到主动管理；

实现数据支持决策：全集团合同数据可视化，关键指标一目了然，报告生成时间明显缩短；

业务规范性提升：合同补签率逐年下降，范本适用率稳步上升。

从“卡脖子”到“秒处理”，赛意信息“法智汇”智慧法务管理系统正成为企业数字化转型的法律引擎。对于合同量大、审核慢、风险高的企业而言，这套经过实践检验的解决方案，帮助企业预见风险、优化合规体系，实现“业法融合”，赋能商业增长！