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2024-12-18 17:00
除了这个问题,90%的组织缺乏专门的防欺诈团队,迫使会计人员在履行常规职责的同时兼顾欺诈管理,这往往会使资源紧张,并增加脆弱性。
这些发现是在发票自动化公司Basware由SharedSericeslink进行的《AP欺诈的上升》报告中披露的。这项研究调查了100名全球商业领袖和首席财务官,调查了公司对财务欺诈的风险敞口,以及他们采取了哪些保护措施。
欺诈是一个价值4850亿美元的全球问题。
欺诈行为正变得越来越频繁、复杂,对企业造成的损害也越来越大。2024年,70%的组织(68%)报告了欺诈企图,62%的组织指出这些企图在过去一年里恶化了。其财务影响令人震惊。去年,包括银行诈骗在内的欺诈计划导致全球损失4850亿美元。 四分之一(25%)的受访者认为,远程工作和分散运营被视为这一激增的关键因素。通过削弱内部控制,远程工作使应付账款(AP)部门面临更大的脆弱性,使其更难防止欺诈活动。
与此同时,约四分之一的受访者还指出,交易量上升(29%)和供应商基础扩大(25%)是关键风险因素。有更多的发票要处理,有更多的供应商要管理,AP团队面临着更大的复杂性,这增加了出错或欺诈的可能性。
这些外部威胁加在一起,形成了一场完美的挑战风暴,使欺诈者更容易利用AP工作流程中的弱点。
GenAI用于创建数百万张非法发票
AP部门处于欺诈检测的第一线,同时也在管理供应商付款,这让他们被不断增长的欺诈企图的复杂性和数量所淹没。
日益复杂的策略,如假发票、深度假媒体和网络钓鱼骗局--由生成性人工智能驱动--使攻击更有说服力,更难被发现。因此,三分之二(62%)的企业现在将生成性人工智能作为AP诈骗激增背后的关键驱动因素。 ChatGPT等工具使通信和假发票得以大规模创建,增加了解决合法纠纷的风险和延误。当由多个互不相连的系统处理时,信息变得支离破碎,使模式更难识别,并允许欺诈行为在未被发现的情况下溜走。 一起影响较大的美联社诈骗案涉及一名立陶宛男子,他伪装成合法供应商,诈骗了Facebook和谷歌超过1.2亿美元。使用假发票,他从Facebook和谷歌分别获得了9900万美元和2300万美元。这起欺诈事件突显出,在没有强大的AP保障措施的情况下,供应商冒充和伪造发票可能会造成巨大的经济损失,即使是对大型企业也是如此。根据调查,约90%的组织缺乏专门的防欺诈团队,导致人员不足和资源不足的AP团队将速度置于详细检查之上,从而造成了漏洞。同时,对纸面流程的依赖和不充分的报表协调使团队暴露在错误、低效和欺诈性活动中。
美联社保险全球副总裁Tom Santacroce对调查结果表示:“手动流程天生就很慢,而且容易出错,这使得匹配发票、跟踪审批或识别重复付款变得困难,这为现在使用GenAI的诈骗者创造了可利用的漏洞。对于不堪重负的美联社团队来说,这些都会带来完美的挑战风暴,导致运营瓶颈、紧张的供应商关系和现金流损失。”
“具有前瞻性的组织正在通过人工智能和自动化来重新想象欺诈、多付薪酬和风险防范,以防范日益复杂的金融威胁。远程工作削弱了传统的安全,需要安全的系统和创新的解决方案,如分散金融和区块链,以实现透明的供应商交易。随着日益复杂的欺诈策略不断上升,组织必须为更严格的人工智能和合规规则做好准备。今天的主动欺诈预防不仅可以降低风险,还可以防止未来运营受到代价高昂的处罚。”
企业如何打击欺诈行为
AP欺诈是企业最具针对性的欺诈类型之一。根据调查,28%的组织表示缺乏AP自动化来帮助解决欺诈问题。对人工流程和过时工具的依赖使企业无法管理复杂的大笔交易,为诈骗者创造了可供利用的严重缺口。自动化如何加强AP欺诈预防的一个例子是KION,它是叉车和仓库设备的全球领导者,以前由于人工发票处理而容易受到欺诈风险的影响。
为了应对这些挑战,KION与Basware合作,转向由人工智能驱动的自动化AP流程,显著减少了手动错误,最大限度地减少了欺诈机会。KION现在控制了90%以上的支出,简化了运营,提供了更好的可见性、控制性和监督-确保发票和付款得到准确验证,降低了出错或AP欺诈的风险。有关完整报告,请访问:https://www.basware.com/en/resources/the-rise-in-ap-fraud-frequency-sophistication-and-impact
关于BASWARE BASWARE是全球企业的财务领导者如何最终能够自动化其复杂的、劳动密集型的发票流程,并遵守法规变化。我们的AP自动化和发票平台可帮助您在几个月内将效率提升到一个新的水平,同时减少错误和风险。我们带来了真正的自动化、全面的覆盖和更深层次的专业知识的独特组合,使这一切都能为我们的客户实现。这就是为什么成千上万家公司的世界上最高效的AP部门依靠Basware每年处理超过2.2亿张发票。有了Basware,现在一切都会发生。™照片-https://mma.prnewswire.com/media/2583049/Rise_in_AP_Fraud.jpg照片-https://mma.prnewswire.com/media/2583047/Key_Factors.jpg照片-https://mma.prnewswire.com/media/2583048/Who_primarily_manages.jpg徽标-https://mma.prnewswire.com/media/2398888/Basware_logo.jpg
查看原始内容以下载multimedia:https://www.prnewswire.com/news-releases/two-thirds-of-businesses-blame-genai-for-fraud-surge-302334040.html
源Basware